von Florian Reichardt
KI in der Buchhaltung einsetzen: Belege, Kontierung und Mahnungen mit Prompts und Automationen angehen, ohne GoBD und Datenschutz aus dem Blick zu verlieren
Der Belegstapel wächst, die Bank will abgestimmt werden, und die Mahnung an den säumigen Kunden schiebst du seit Tagen vor dir her. Wer selbstständig ist oder eine kleine Firma führt, macht die Buchhaltung oft nebenher und hat selten Lust darauf. Gleichzeitig hörst du überall, dass KI hier helfen kann. Nur: Welches Werkzeug taugt wirklich, und was ist erlaubt?
Genau darum geht es in der Community „Buchhaltung mit KI“ von Florian Reichardt, dem langhaarigen Buchhalter aus München. Er arbeitet seit über 25 Jahren in der Buchhaltung und setzt KI täglich ein, von Claude und ChatGPT bis zu Automationen mit Lexoffice, GetMyInvoices und DATEV. Die Community ist eine private Skool-Gruppe für Selbstständige und KMU.
Launch-Preis 9 $ pro Monat · Wer jetzt beitritt, behält den Preis, auch wenn er später steigt · Kostenlose Testphase aktiviert
Für wen ist Buchhaltung mit KI?
Die Community richtet sich an alle, die ihre Buchhaltung selbst machen oder für den Steuerberater vorbereiten und dabei Zeit zurückgewinnen wollen. Du brauchst keine Programmierkenntnisse. Du solltest aber bereit sein, neue Werkzeuge auszuprobieren und deine eigenen Abläufe anzuschauen.
Das ist für dich, wenn du:
- selbstständig, freiberuflich oder in einer kleinen Firma tätig bist
- deine Buchhaltung selbst erledigst oder vorbereitest und den Aufwand loswerden möchtest
- wissen willst, wie du KI sinnvoll und legal in der Buchhaltung einsetzt
- Prozesse automatisieren möchtest und dir dafür Schritt-für-Schritt-Anleitungen wünschst
Nicht für dich, wenn du:
- die Buchhaltung komplett abgeben möchtest und dich nicht damit beschäftigen willst
- eine fertige Steuerberatung erwartest
- KI grundsätzlich nicht ausprobieren willst
Was du bei Buchhaltung mit KI lernst
- ✅ Wie du erprobte Prompts für Belege, Kontierung, BWA und Mahnungen einsetzt
- ✅ Wie du KI-Automationen Schritt für Schritt aufsetzt
- ✅ Wie du Werkzeuge einschätzt: Was dir Arbeit abnimmt und was nur glänzt
- ✅ Wie du GoBD und Datenschutz einhältst, damit deine KI-Buchhaltung sauber bleibt
Warum KI in der Buchhaltung?
Buchhaltung besteht zu einem großen Teil aus Wiederholung: Belege sortieren, Beträge zuordnen, Konten wählen, Zahlungserinnerungen schreiben. Genau solche Aufgaben lassen sich mit guten Prompts und Automationen vorbereiten. Du behältst die Kontrolle, die Vorarbeit übernimmt das Werkzeug.
Ohne Anleitung geht das an zwei Stellen leicht schief. Entweder probierst du Werkzeug um Werkzeug aus und verlierst dabei mehr Zeit, als du gewinnst. Oder du fütterst eine KI mit Geschäftsdaten, ohne zu wissen, was Datenschutz und GoBD dazu sagen. Florian Reichardt zeigt in der Community, wie er es in der Praxis macht, und prüft Werkzeuge auf ihren Nutzen.
Was dich erwartet: Inhalt & Struktur
- ✅ Erprobte Prompts: für Belege, Kontierung, BWA und Mahnungen
- ✅ Anleitungen für KI-Automationen: Schritt für Schritt umgesetzt
- ✅ Tool-Checks: Was wirklich hilft und was nur gut aussieht
- ✅ GoBD und Datenschutz: So bleibt KI-Buchhaltung sauber
- ✅ Lives, Challenges und Austausch: mit Florian und den anderen Mitgliedern, dazu ein Kalender mit Terminen
Das Klassenzimmer: 3 Kurse, 25 Module
Im Klassenzimmer der Community liegen 3 Kurse mit zusammen 25 Modulen. Der Startkurs „Start: Buchhaltung mit KI in 30 Tagen“ führt dich in Etappen durch den Einstieg.
Der Startkurs ist in Sets gegliedert: Set 0 „Bevor du loslegst“, danach Woche 1 mit dem Thema Werkzeug, Woche 2 mit Belegen, Woche 3 mit Bank und Kontieren, Woche 4 mit Zahlen und zum Schluss Set 5 „Dein System steht“. So arbeitest du dich von den Grundlagen bis zu einem laufenden System vor.
Die Vorteile auf einen Blick
- ✅ Langjährige Praxis: Florian Reichardt arbeitet seit über 25 Jahren in der Buchhaltung
- ✅ Täglicher Einsatz: Er nutzt KI selbst jeden Tag, von Claude und ChatGPT bis zu Lexoffice, GetMyInvoices und DATEV
- ✅ Kleine Runde: Die Community ist am 15.10.2026 gestartet, du bist früh dabei und kommst leicht ins Gespräch
- ✅ Preis behalten: Der Launch-Preis von 9 $ pro Monat gilt für alle, die jetzt beitreten, auch bei späterer Erhöhung
- ✅ Austausch: Lives, Challenges und Termine im Kalender
Du bekommst:
- ✅ Zugang zur privaten Skool-Community „Buchhaltung mit KI“
- ✅ 3 Kurse mit zusammen 25 Modulen im Klassenzimmer
- ✅ Den Startkurs „Start: Buchhaltung mit KI in 30 Tagen“ mit 6 Sets
- ✅ Erprobte Prompts, Automations-Anleitungen und Tool-Checks
- ✅ Wissen zu GoBD und Datenschutz
- ✅ Lives, Challenges und einen Kalender mit Terminen
- ✅ Den Launch-Preis von 9 $ pro Monat, den du behältst, auch wenn er später steigt
Das erwartet dich nach dem Beitritt
Zuerst: Zwei Fragen zu deiner Buchhaltung
Beim Beitritt fragt die Community, was dich an deiner Buchhaltung gerade am meisten nervt und mit welcher Buchhaltungssoftware du arbeitest. So sieht Florian, wo du stehst, und kann seine Antworten darauf ausrichten.
Danach: Startkurs und Austausch
Du beginnst mit dem Startkurs, nimmst an Lives und Challenges teil und stellst Fragen in der Runde. Wie viel Zeit du am Ende gewinnst, hängt von deinen Abläufen und deiner Software ab. Ein Ergebnis kann niemand zusagen.
Kundenfeedback:
Die Community hat bisher eine Bewertung mit 5,0 Sternen. Ein Mitglied empfiehlt sie ausdrücklich Solopreneuren und Unternehmern, die KI und Buchhaltung zusammenbringen wollen.
Fazit
„Buchhaltung mit KI“ ist eine junge, kleine Community für Selbstständige und KMU, die KI in der Buchhaltung nutzen wollen und dabei einen erfahrenen Buchhalter an der Seite suchen. Der Launch-Preis liegt bei 9 $ pro Monat und bleibt dir, wenn du jetzt beitrittst. Die Community ersetzt keinen Steuerberater und entbindet dich nicht von deinen Buchhaltungspflichten. Mit aktivierter Testphase kannst du dir den Einstieg ansehen.
Häufige Fragen
1. Was kostet Buchhaltung mit KI?
Der Launch-Preis beträgt 9 $ pro Monat (Stand 2026-11-14). Wer jetzt beitritt, behält diesen Preis, auch wenn er später steigt. Ein Datum für eine Erhöhung ist nicht bekannt.
2. Gibt es eine Testphase?
Ja, die kostenlose Testphase ist aktiviert. Die Dauer steht auf der Beitrittsseite bei Skool.
3. Für wen ist die Community gedacht?
Sie ist für Selbstständige und KMU gedacht, die ihre Buchhaltung selbst machen oder vorbereiten und Zeit sowie Aufwand reduzieren wollen. Programmierkenntnisse brauchst du nicht.
4. Welche Buchhaltungssoftware passt dazu?
Florian Reichardt arbeitet mit Lexoffice, GetMyInvoices und DATEV und zeigt Automationen damit. Beim Beitritt gibst du an, mit welcher Software du arbeitest. So bekommst du Hilfe, die zu deinem Alltag passt.
5. Wie sieht es mit Datenschutz und GoBD aus?
Beides ist ein eigener Inhalt der Community. Florian zeigt, wie KI-Buchhaltung sauber bleibt und worauf du bei Geschäftsdaten achten solltest. Die Community ersetzt aber keine Beratung durch einen Steuerberater.
Über Florian Reichardt
Florian Reichardt ist Buchhalter aus München und unter dem Namen „der langhaarige Buchhalter“ bekannt. Er arbeitet seit über 25 Jahren in der Buchhaltung und setzt KI täglich ein, von Claude und ChatGPT bis zu Automationen mit Lexoffice, GetMyInvoices und DATEV.
In seiner Skool-Community bündelt er erprobte Prompts, Anleitungen und Tool-Checks für Selbstständige und KMU. Sein Ziel: Zeit und Geld im Büroalltag zurückgewinnen, Prozesse automatisieren und KI sinnvoll und legal einsetzen.
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